Gestiona cada artículo como una fila y separa redacción, revisión, aprobación y publicación. Incluye la importación de un CSV local, listas desplegables, vistas de filtro, permisos de uso compartido e historial de versiones, y establece un flujo para actualizar manualmente los archivos del sitio después de la aprobación.
La traducción se ha realizado con IA. Comprueba el código, las unidades y los valores junto con el original. La revisión por hablantes nativos de cada idioma aún no se ha completado. English
Para quién esRedactores y revisores que gestionan juntos un pequeño sitio de tutoriales o documentación interna de conocimiento
Con solo una lista de temas, resulta difícil saber qué borrador está en revisión y qué bloquea la publicación. Este ejemplo vincula article ID, audience, deliverable, writer, reviewer, status, evidence, privacy check, approval date, published URL y release version en una sola fila. El article ID se mantiene aunque cambie el título y se utiliza como clave para volver a localizar los registros.
| Grupo de columnas | Qué registrar |
|---|---|
| Article ID · title · audience · deliverable | Qué problema se resuelve, para quién y qué recibe |
| Writer · reviewer · review due date | Roles y fechas que deben comprobarse |
| Status · next action | La etapa actual y lo que debe hacer la siguiente persona |
| Evidence · privacy check | Fuentes oficiales o una descripción del ejemplo sintético, y el resultado de la comprobación |
| Approval date · published URL · release version | Cuándo se aprobó y el resultado que realmente se publicó |
Utiliza únicamente uno de estos statuses: idea, drafting, in review, changes requested, approved, published, on hold. approved es el registro del equipo de que la revisión ha terminado, y published es el registro de que se aplicó al sitio y se comprobó el resultado. Esta distinción es una regla operativa que hemos establecido, no un sistema de aprobación integrado en Sheets.
La ayuda oficial de Google describe file import y cell dropdowns como funciones separadas. Un CSV contiene únicamente valores, por lo que debes añadir estos ajustes después de importarlo. No describas el archivo como si ya tuviera configurada una sincronización automática o conexiones.
Un reviewer puede querer ver primero las filas cuyo status es in review, y un writer puede querer ver primero sus propias changes-requested rows. En Sheets de escritorio, utiliza Data > Create filter view, selecciona los criterios de status y owner, y guarda views como “Awaiting review” y “My changes”. Un filter normal también puede ser visible para otros usuarios de un archivo compartido, así que utiliza filter views para organizar el trabajo individual.
El propietario del archivo debería considerar mantener general access como restricted y añadir personas concretas. Los writers pueden ser editors, los reviewers que solo dejan feedback pueden ser commenters y los stakeholders que solo leen pueden ser viewers. Los commenters no pueden cambiar directamente el status de una celda, por lo que debe acordarse que el editor que recibe el review feedback registre el status y el approval date. El administrador concede permissions según las necesidades reales del trabajo.
Los usuarios con edit permission pueden consultar estados anteriores y quién hizo cambios en version history, y asignar nombres a versiones en puntos importantes. Esto ayuda a localizar el estado justo antes de la aprobación, pero no es lo mismo que el version history de los site files. Restaurar una versión anterior puede deshacer otras ediciones, así que comprueba el impacto antes de hacerlo. Descargar un CSV no conserva sharing permissions ni version history.
No se ha implementado ningún comportamiento automático del tipo “cambiar el status a approved en Sheets actualiza el sitio”. Esta tracking sheet es un registro en el que las personas vinculan quién aprobó qué draft y en qué release se incluyó.
| Sample | Status · check | Acción necesaria ahora |
|---|---|---|
| EX-001 | Idea / not checked | Escribir el draft del ejemplo sintético |
| EX-002 | Drafting / not checked | Completar los handover items |
| EX-003 | In review / needs changes | Volver a revisar después de eliminar internal paths |
| EX-004 | Approved / done | Aplicar al JSON, verify y deploy; published URL sigue vacío |
EX-004 tampoco tiene published URL ni release version, por lo que no se cuenta como published. A la inversa, añadir únicamente un link no permite omitir el review. Antes de publicar, una persona comprueba que estén presentes approval date, evidence y privacy check result. El CSV no contiene formulas ni automation que impongan estas decisiones.
content-register.csv es una plantilla local con 14 columnas y 4 filas de datos sintéticos. README.txt, column-guide.txt y workflow-checklist.txt contienen los ajustes que deben aplicarse después de importar y las status rules. Se comprobaron la UTF-8 encoding del archivo local, los row and column counts, duplicate article IDs, allowed statuses y los blank published URLs de las muestras. No se probaron la importación real de Google Sheets ni las operaciones de dropdown, permission y version history.
No se crearon ni conectaron cuentas ni Google Drive files, y no se modificó el site checkout. En organization accounts, el sharing scope puede estar limitado por admin policy. Las páginas oficiales de ayuda se comprobaron el 19 de septiembre de 2026, y los menu labels pueden variar según display language y product updates.
@oai/artifact-tool local y comprobaciones CSV/JSON con Python; fuentes oficiales comprobadas el 2026-09-19
Incluye código, datos de entrada e instrucciones de ejecución. Extrae el ZIP y lee primero README.txt.
Descargar ZIP de ejemploEl código de ejemplo, los nombres de archivo y las claves de entrada se mantienen como en el original. Consulta también los comandos y los pasos de comprobación del texto traducido.
Material de práctica original · Guarda los archivos originales por separado antes de ejecutarlo.
Las explicaciones y los ejemplos son de elaboración propia. Puedes consultar los comportamientos y conceptos relacionados en las siguientes fuentes oficiales.