Excel y documentos de trabajo

Revisar tablas, cifras y unidades antes de redactar un documento

Antes de convertir una tabla en texto, alinea el objeto, el periodo, el denominador y la unidad. Usa una tabla sintética de resultados mensuales para comprobar un valor que cambió de 80 % a 82 % y una conversión de unidades, y después crea una lista de comprobación reutilizable.

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La traducción se ha realizado con IA. Comprueba el código, las unidades y los valores junto con el original. La revisión por hablantes nativos de cada idioma aún no se ha completado. English

Para quién esPersonal que traslada tablas y cifras a informes, materiales de reunión o avisos de trabajo

Preparación
  • Prepara una copia de solo lectura de los datos de origen y del documento que estás redactando.
  • Busca material que explique el alcance, el periodo y los criterios de recuento de la tabla. Si no conoces los criterios, márcalos como no confirmados.
  • Prepara una calculadora o una herramienta que pueda calcular, junto con la lista de comprobación descargada.

01Lo que completarás en este artículo

El resultado que completarás no es un informe repleto de cifras, sino una tabla y unas frases explicativas que los lectores puedan entender de la misma manera desde la primera lectura. Primero fija el alcance de la tabla, comprueba los cálculos y escribe las frases con las unidades al final. Seguir este orden reduce los casos en los que se mezclan bases diferentes, como una tabla basada en datos de agosto y un texto basado en julio.

02Primero define el alcance de la tabla en una sola línea

Aunque las cifras sean correctas, no puedes compararlas si cuentan cosas diferentes. Este ejemplo cuenta “las solicitudes recibidas en cada mes que se completaron antes de finalizar ese mismo mes”. No se incluyen las solicitudes recibidas el mes anterior y completadas este mes. Mantener esta definición debajo de la tabla conecta el número completado con el número recibido, que es su denominador.

  • Objetivo: distingue si se cuentan personas, solicitudes o el número de veces que se procesó algo.
  • Periodo: indica si los meses se dividen según la fecha de recepción o la fecha de finalización.
  • Exclusiones: registra cómo se tratan los elementos cancelados, duplicados y trasladados.
  • Fuente: no escribas solo el nombre de un archivo; registra también la versión o fecha de extracción y la tabla y fila correspondientes.

03Orden para convertir una tabla en frases

  1. Conserva los datos de origen y crea una copia de trabajo. Antes de cambiar el orden o los filtros, registra el número total de filas y los filtros actuales.
  2. Incluye el objetivo, el periodo y la unidad en el título de la tabla y en cada nombre de columna. Convierte primero las cifras que estén en unidades diferentes y después colócalas en la misma columna.
  3. Comprueba qué incluyen los totales y subtotales. No vuelvas a sumar subtotales a un total creado sumando las filas de detalle.
  4. Vuelve a calcular las proporciones colocando el numerador y el denominador uno al lado del otro. Si el denominador es 0 o falta, no escribas 0 %; indica por qué no se puede calcular.
  5. Mantén suficientes cifras durante el cálculo y redondea al número elegido de cifras solo al mostrar el resultado.
  6. Compara las cifras del texto con la tabla y después adjunta la fuente y los puntos no resueltos. Si corriges una cifra, busca y corrige también el título, el resumen y la descripción del gráfico.

04Ejemplo de tabla de resultados mensuales creada para este artículo

PeriodoRecibidasCompletadasTasa de finalización
Julio de 20261209680.0 %
Agosto de 202615012382.0 %
text
7월 완료율 = 96 ÷ 120 × 100 = 80.0 %
8월 완료율 = 123 ÷ 150 × 100 = 82.0 %
완료율 차이 = 82.0 − 80.0 = +2.0 %p
접수량 증가율 = (150 − 120) ÷ 120 × 100 = 25.0 %

Frase de ejemplo: “La tasa de finalización, basada en las solicitudes recibidas en el mismo mes, aumentó 2.0 pp, de 80.0 % en julio a 82.0 % en agosto. Las solicitudes recibidas aumentaron 25.0 %, de 120 a 150.” Aquí, el aumento relativo del 2.5 % en la tasa de finalización y la diferencia de 2.0 pp en la tasa de finalización son cálculos distintos. Elige la expresión adecuada para el propósito del informe y etiquétala.

05Cambiar los números y las unidades al mismo tiempo

Datos de origenConversiónEn el documento
Length 1.25 m1.25 × 1000Length 1250 mm
Mass 2450 g2450 ÷ 1000Mass 2.45 kg
Temperature 23.5 °CSin conversión de unidadTemperature 23.5 °C

Si cambias el título de la columna a mm pero dejas el valor en 1.25, el significado pasa a ser 1,000 veces distinto de la longitud original. Cuando cambies la unidad de una tabla completa, comprueba conjuntamente los valores, el título de la columna, las notas al pie y el texto. Si una tabla utiliza una sola unidad, puedes indicarla en el título, como “Length (mm)”, en lugar de repetir el símbolo en cada celda.

La SI Brochure del BIPM explica los principios de dejar un espacio entre el número y el símbolo de la unidad, utilizar los símbolos de unidad de forma coherente y mantener un formato numérico uniforme dentro de la misma columna de una tabla. Escribe 23.5 °C y distingue mm de m o MPa de Pa. Para importes y recuentos en documentos de trabajo, sigue el estilo de tu organización, pero indica la moneda y cualquier multiplicador, como miles o millones.

06Cómo comprobar que está completo

  1. Vuelve a leer los recuentos recibidos y completados de las dos filas de source-data.json. Compáralos uno por uno con 120, 96, 150 y 123 de la tabla.
  2. Calcula de forma independiente las dos tasas de finalización, su diferencia y el crecimiento de las solicitudes recibidas. Comprueba que los resultados sean 80.0 %, 82.0 %, 2.0 pp y 25.0 %.
  3. Comprueba los ejemplos sintéticos de conversión 1.25 m = 1250 mm y 2450 g = 2.45 kg.
  4. Busca en el documento “completion rate”, “received”, “mm” y “kg” para comprobar que el mismo valor no se repita con una unidad o periodo distintos.
  5. Deja marcas de finalización en checklist.txt y confirma los criterios no resueltos con la persona responsable o con los datos de origen. Una marca de verificación no garantiza que los datos de origen sean correctos.

07Errores comunes y dónde corregirlos

SíntomaCausaCómo corregirlo
Solo se escribió que la tasa de finalización aumentó 2 %No se distinguió el aumento relativo de la diferencia en ppEscribe la fórmula junto con el nombre de la métrica
Se cambiaron todos los valores en blanco a 0Se trataron como iguales los valores aún no contabilizados y un resultado real de 0Comprueba el estado de los datos de origen y márcalo como no confirmado
El total es mayor que los datos de origenSe sumaron tanto los subtotales como las filas de detalleVuelve a especificar las filas incluidas en el total
El valor es correcto pero la unidad es diferenteSolo se cambió el título de la tablaComprueba conjuntamente la conversión de los valores, el título y el texto
Las cifras de la tabla y del resumen difierenSolo se aplicó una parte de la revisiónBusca la misma métrica en todo el documento

08Alcance y cómo utilizar los archivos descargados

Esta comprobación es un procedimiento para encontrar errores durante el proceso de trasladar cifras a un documento. No verifica lagunas en los datos de origen, la validez de las definiciones de trabajo ni la calibración de los equipos de medición. Si los valores entran en conflicto, no elijas el que parezca mejor; registra ambas fuentes y la diferencia. Si un formulario legal o un contrato exige reglas específicas de unidad o redondeo, comprueba esas reglas por separado.

  • README.txt: pasos de práctica y descripciones de archivos
  • checklist.txt: lista de comprobación en blanco y respuestas de ejemplo
  • source-data.json: datos de origen sintéticos y ejemplos de conversión de unidades

Las referencias se comprobaron en las páginas oficiales el 19 de septiembre de 2026. La actualización de 2026 de la página del BIPM y la guía de estilo del NIST se utilizaron como base para las explicaciones sobre unidades. El resto de los pasos de trabajo y el ejemplo sintético se redactaron para este artículo.

Registro de ejecución y verificación

Biblioteca estándar de Python en Windows local; fuentes oficiales comprobadas el 2026-09-19

  • Se comprobaron con Fraction las tasas de finalización sintéticas de 80 % y 82 %, la diferencia de 2 pp y el crecimiento del 25 % en las solicitudes recibidas
  • Se comprobaron las conversiones de longitud y masa con Decimal
  • Se comprobó la estructura del JSON del artículo y que existan los archivos descargables
Límites de la verificación
  • No se revisaron datos de origen ni archivos de documentos de ninguna organización real
  • No se probaron la impresión ni el diseño de página en un editor de documentos

Criterios de redacción y verificación de todo el sitio

Archivos de ejemplo para ejecutar

Incluye código, datos de entrada e instrucciones de ejecución. Extrae el ZIP y lee primero README.txt.

Descargar ZIP de ejemplo

El código de ejemplo, los nombres de archivo y las claves de entrada se mantienen como en el original. Consulta también los comandos y los pasos de comprobación del texto traducido.

Material de práctica original · Guarda los archivos originales por separado antes de ejecutarlo.

Fuentes de referencia

Las explicaciones y los ejemplos son de elaboración propia. Puedes consultar los comportamientos y conceptos relacionados en las siguientes fuentes oficiales.