AI議事録：複数参加者のメモを統合し、決定・タスク・未確定事項を整理する

会議: ハヌルチーム ワークショップ準備会議
会議日: 2026-10-20
チーム構成: ミンソ(チームリーダー・全体日程)、ジュノ(会場・物品)、ソヨン(広報・申込受付)、ドユン(プログラム・講師手配)
イベント: まちのデジタル基礎ワークショップ
イベント日: 2026-11-14
イベント時間: 14:00–16:00
定員: 30名
対象: 地域住民
参加費: なし
会場候補A案: 市民センター3階セミナー室、収容32名、プロジェクター・エレベーターあり、利用可能確認済み
会場候補B案: 区立図書館講堂、収容60名、利用可能か未確認
共通スケジュール: 会場確定 2026-10-24 / 広報物最終版 2026-10-28 / 講師確定 2026-10-30
共通申込状況: 2026-10-23時点 22名

ミンソのメモ
[メモ-ミンソ-1] イベント日2026-11-14、時間14:00–16:00、定員30名の計画を再確認した。
[メモ-ミンソ-2] 会場は2026-10-24までに確定。ジュノがA案とB案の確認状況を整理して共有。
[メモ-ミンソ-3] 広報物最終版の期限は2026-10-28。ソヨンが会場確定内容を反映して最終版を準備。
[メモ-ミンソ-4] 講師確定期限は2026-10-30。ドユンが手配の進捗状況を整理。

ジュノのメモ
[メモ-ジュノ-1] A案の市民センター3階セミナー室は収容32名、プロジェクター・エレベーターあり、利用可能確認済み。
[メモ-ジュノ-2] 広報物は「来週中」に仕上げると聞いた。
[メモ-ジュノ-3] B案の区立図書館講堂は収容60名。利用可能かどうかはまだ確認されていない。

ソヨンのメモ
[メモ-ソヨン-1] 広報物最終版は2026-10-28までに準備すると記録した。
[メモ-ソヨン-2] 会場が確定したら広報物の会場表記を反映する必要がある。
[メモ-ソヨン-3] 申込受付は継続中で、会議メモには申込人数を別途記載していない。

上の参加者別会議メモを、一つのチーム共有用AI議事録の草案として整理してください。

分類:
- 決定または再確認された事実
- タスク: 担当者と期限が入力にある場合だけ表示
- 未定または確認必要
- 異なる記録または表現の違い
- チーム共有メッセージ草案

ルール:
- 各項目の末尾に根拠となる原文タグをそのまま付ける。
- 異なる記録は一方を任意に削除したり確定したりしない。
- 共通スケジュールと参加者メモを区別して使う。
- 入力にない担当者、期限、完了状態を作らない。
- 会議後時点の情報を会議当時の決定として書かない。
- 実際の連絡先や個人情報を追加しない。

[結果例 · 実際のAI出力ではありません]
決定・再確認
- イベント日2026-11-14、時間14:00–16:00、定員30名の計画を再確認した。 [メモ-ミンソ-1]

タスク
- ジュノ: A案とB案の確認状況を整理して共有。会場確定期限2026-10-24。 [メモ-ミンソ-2] [メモ-ジュノ-1] [メモ-ジュノ-3]
- ソヨン: 会場確定内容を反映して広報物最終版を準備。共通スケジュールとミンソ・ソヨンのメモの日付は2026-10-28。 [メモ-ミンソ-3] [メモ-ソヨン-1] [メモ-ソヨン-2]
- ドユン: 講師手配の進捗状況を整理。講師確定期限2026-10-30。 [メモ-ミンソ-4]

未定・確認必要
- 最終会場はまだ未定。B案が利用可能か確認必要。 [メモ-ジュノ-3]

記録の違い
- 広報物の仕上げ時期を、ジュノは「来週中」、ソヨンは2026-10-28と記録した。共通スケジュールにも2026-10-28と書かれているが、会議記録の表現の違いはチーム共有時に残して確認する。 [メモ-ジュノ-2] [メモ-ソヨン-1]

チーム共有メッセージ草案
- ハヌルチームの会議メモを統合しました。会場は2026-10-24までに確定予定で、ジュノが候補の状況を整理します。ソヨンの広報物最終版の期限は2026-10-28、ドユンの講師確定期限は2026-10-30と記録されています。最終会場とB案が利用可能かどうかは確認必要です。広報物の期限表現にはメモ間の違いがあるため、原文タグも一緒に確認してください。

[誤りやすい結果例 · 実際のAI出力ではありません]
会場に関する議論はすべて整理され、広報物の日程も異論なく合意されました。各担当者は既存計画どおり進めればよく、別途確認する事項はありません。

共有前の確認リスト
- 決定・タスク・未定・記録の違いが互いに区別されているか？
- 各主要項目に原文メモのタグが残っているか？
- 担当者と期限は実際の入力にある情報か？
- 異なる記録を任意に一つへ統合していないか？
- 会議後の状態を会議当時の決定として書いていないか？
- 実際の機密情報・顧客情報・連絡先が含まれていないか？