AI業務引き継ぎ文書を作る：散在するメモを整理して仕事を引き継げる形にする

共通事実
- ハヌルチーム4名: ミンソ(チームリーダー・全体日程)、ジュノ(会場・物品)、ソヨン(広報・申込受付)、ドユン(プログラム・講師手配)
- イベント: まちのデジタル基礎ワークショップ
- イベント日: 2026-11-14
- イベント時間: 14:00–16:00
- 定員: 30名
- 対象: 地域住民
- 参加費: なし
- A案 市民センター3階セミナー室: 収容32名、プロジェクターあり、エレベーターあり、利用可能確認済み
- B案 区立図書館講堂: 収容60名、利用可能か未確認
- 会場確定期限: 2026-10-24
- 広報物最終版期限: 2026-10-28
- 講師確定期限: 2026-10-30
- 申込状況: 2026-10-23時点 22名
- ソヨン不在: 2026-10-26~2026-11-01
- 引受者: ジュノ

ソヨンの散在メモ
[引継ぎ-ソヨン-1] 広報物の文案は作成中。最終版は2026-10-28までに必要。最終会場名を入れる必要がある。
[引継ぎ-ソヨン-2] 会場確定結果は私のメモにはまだない。ミンソが全体日程を担当しているため、最新の決定はミンソに確認必要。
[引継ぎ-ソヨン-3] 広報関連ファイルの場所: 共有フォルダ/ワークショップ/広報
[引継ぎ-ソヨン-4] 申込状況ファイルの場所: 共有フォルダ/ワークショップ/申込
[引継ぎ-ソヨン-5] 2026-10-23時点の申込者は22名。定員は30名。申込者の個人連絡先はAIチャットツールに貼り付けないこと。
[引継ぎ-ソヨン-6] 広報物は最終会場名を確認する前に最終版として配布しないこと。
[引継ぎ-ソヨン-7] 新しい申込が入ったら共有フォルダ/ワークショップ/申込の内部状況を更新し、チーム共有時には申込総数だけを伝える。
[引継ぎ-ソヨン-8] 不在期間中はジュノが広報・申込業務を引き継ぐ。
[引継ぎ-ソヨン-9] 広報物の最終確認を誰が承認するかは私のメモにはない。確認必要。

上のメモを基に、ジュノがすぐ続けて仕事できる業務引き継ぎ文書の草案を作成してください。

構成:
- 背景
- 現在状態
- 資料の場所
- 次の行動
- 注意事項
- 未定事項
- 引受者がソヨンまたはミンソに尋ねる質問

ルール:
- 各主要文の末尾に関連する出典タグを付ける。
- 入力にない担当者、日付、時刻、数値、決定、承認者を作らない。
- 分からない内容は「確認必要」と表示する。
- 申込者の個人情報は文書へ移さない。
- 共有フォルダのパスは入力どおり維持する。
- チェックリストだけを並べず、引受者が文脈を理解できる短い説明文を含める。

[結果例 · 実際のAI出力ではありません]
業務引き継ぎ文書 — ソヨン → ジュノ

背景
ソヨンは2026-10-26~2026-11-01不在で、この期間の広報・申込業務はジュノが引き継ぐ。 [引継ぎ-ソヨン-8]
イベントは2026-11-14 14:00–16:00で、定員は30名。 [引継ぎ-ソヨン-5]

現在状態
広報物の文案は作成中で、最終版の期限は2026-10-28。最終会場名を入れる必要があるが、ソヨンのメモには会場確定結果がない。 [引継ぎ-ソヨン-1] [引継ぎ-ソヨン-2]
申込状況は2026-10-23時点22名。 [引継ぎ-ソヨン-5]

資料の場所
広報関連ファイル: 共有フォルダ/ワークショップ/広報 [引継ぎ-ソヨン-3]
申込状況ファイル: 共有フォルダ/ワークショップ/申込 [引継ぎ-ソヨン-4]

次の行動
ジュノは最新の会場確定結果をミンソに確認した後、広報物へ最終会場名を反映する必要がある。 [引継ぎ-ソヨン-1] [引継ぎ-ソヨン-2]
新しい申込が入ったら共有フォルダ/ワークショップ/申込の内部状況を更新し、チームには申込総数だけを共有する。 [引継ぎ-ソヨン-7]

注意事項
最終会場名の確認前に広報物を最終版として配布しない。 [引継ぎ-ソヨン-6]
申込者の個人連絡先はAIチャットツールに貼り付けない。 [引継ぎ-ソヨン-5]

未定事項
広報物の最終確認を誰が承認するかは確認必要。 [引継ぎ-ソヨン-9]
ソヨンのメモには会場確定結果がないため、最新の決定はミンソに確認する必要がある。 [引継ぎ-ソヨン-2]

引受者が尋ねる質問
- ミンソへ: 会場確定結果が何か確認できるか？ [引継ぎ-ソヨン-2]
- ソヨンへ: 共有フォルダ/ワークショップ/広報で現在作業中の文書をどう区別すればよいか？ [引継ぎ-ソヨン-3]
- ミンソまたはソヨンへ: 広報物の最終確認の承認者は誰か？ [引継ぎ-ソヨン-9]

[誤りやすい結果例 · 実際のAI出力ではありません]
ソヨンは2026-10-26から不在になるため、ドユンが申込受付を担当する。会場はA案に確定しており、広報物は2026-10-27に配布すればよい。申込者が定員を超えた場合は自動的に待機リストへ切り替え、最終承認者はミンソとして処理する。

引き継ぎ前の人による確認
- 不在期間と引受者が原文と同じか確認する。
- 現在状態と次の行動が区別されているか確認する。
- 共有フォルダのパスが実際のチームの資料位置と合っているか確認する。
- 入力にない承認者・期限・決定が追加されていないか確認する。
- 未定事項が推測で埋められず質問として残っているか確認する。
- 個人情報・パスワード・認証情報が文書やAI入力に含まれていないか確認する。