チーム協業AIで曖昧な業務依頼を明確にする：要件・完了基準・確認質問

仮想チーム: ハヌルチーム
[チーム役割-1] ミンソ: チームリーダー・全体日程
[チーム役割-2] ジュノ: 会場・物品
[チーム役割-3] ソヨン: 広報・申込受付
[チーム役割-4] ドユン: プログラム・講師手配

[イベント-1] イベント名: まちのデジタル基礎ワークショップ
[イベント-2] イベント日: 2026-11-14
[イベント-3] イベント時間: 14:00–16:00
[イベント-4] 定員: 30名
[イベント-5] 対象: 地域住民
[イベント-6] 参加費: なし
[会場-1] A案：市民センター3階セミナー室: 収容32名、プロジェクターあり、エレベーターあり、利用可能確認済み
[会場-2] B案：区立図書館講堂: 収容60名、利用可否未確認
[日程-1] 会場確定期限: 2026-10-24
[日程-2] 広報物最終版期限: 2026-10-28
[日程-3] 講師確定期限: 2026-10-30
[申込-1] 2026-10-23時点の申込人数: 22名

[依頼-ミンソ-1] ミンソがドユンに送った原文: "ワークショップ資料を準備して。"
[状態-ドユン-1] ドユンはプログラムと講師手配を担当しているが、原文には準備する資料の種類が書かれていない。
[状態-ドユン-2] 原文には資料の分量、ファイル形式、含める内容、除外する内容、提出場所、提出期限、レビュー基準が書かれていない。
[状態-ドユン-3] 講師確定期限2026-10-30は確認されているが、これが資料提出期限だという記録はない。

上の入力データだけを使って、ミンソの"ワークショップ資料を準備して"という依頼を明確な業務依頼書の下書きに変えてください。
AIが分からない内容を勝手に決めず、空欄は必ず「確認必要」のままにしてください。

出力順序:
- 現在確定している背景と担当
- 依頼目的
- 要件
- 完了基準
- 含める範囲
- 除外範囲
- 提出形式・場所
- 提出期限
- ミンソに確認する質問
- ドユンが回答を受ける前に始めてよいことと、始めてはいけないこと

ルール:
1) 名前、日付、時刻、数字は入力にあるものだけを使う。
2) 講師確定期限を資料提出期限に変えない。
3) 発表資料、配布物、ファイル形式、分量、必須内容は入力にないため確定しない。
4) 資料にない担当者や承認者を新たに作らない。
5) 各項目末尾に可能な限り[依頼-ミンソ-1]、[状態-ドユン-番号]、[イベント-番号]、[日程-番号]の出典を付ける。
6) 最後に依頼者と担当者が一緒に確認する短いチェック一覧を提案する。

[結果例 · 実際のAI出力ではありません]
業務依頼書の下書き

依頼者: ミンソ [チーム役割-1] [依頼-ミンソ-1]
担当者: ドユン [チーム役割-4] [依頼-ミンソ-1]

確定済みの背景
- イベント: まちのデジタル基礎ワークショップ [イベント-1]
- イベント日: 2026-11-14 [イベント-2]
- イベント時間: 14:00–16:00 [イベント-3]
- 定員: 30名 [イベント-4]
- 対象: 地域住民 [イベント-5]
- 講師確定期限: 2026-10-30 [日程-3]

原文依頼
- ミンソ: "ワークショップ資料を準備して。" [依頼-ミンソ-1]

依頼目的
- ワークショップで使う資料の準備と思われるが、資料の具体的な用途は確認必要。[依頼-ミンソ-1] [状態-ドユン-1]

要件
- 資料の種類: 確認必要。[状態-ドユン-1]
- 分量: 確認必要。[状態-ドユン-2]
- ファイル形式: 確認必要。[状態-ドユン-2]

完了基準
- 確認必要。原文にはレビュー基準が書かれていない。[状態-ドユン-2]

含める範囲
- 確認必要。原文には含める内容が書かれていない。[状態-ドユン-2]

除外範囲
- 確認必要。原文には除外する内容が書かれていない。[状態-ドユン-2]

提出形式・場所
- 確認必要。[状態-ドユン-2]

提出期限
- 確認必要。講師確定期限2026-10-30は確認されているが、資料提出期限だという記録はない。[状態-ドユン-3]

ミンソに確認する質問
- 準備する資料は何の用途で使うのか？
- 成果物の種類とファイル形式は何か？
- 必ず含める内容と除外する内容は何か？
- どの状態になれば完了とみなすのか？
- 誰がレビューし、最終確認するのか？
- 資料をどこに提出するのか？
- 実際の資料提出期限はいつか？

ドユンが回答を受ける前
- 始めてよいこと: イベント日2026-11-14、時間14:00–16:00、定員30名、対象は地域住民など、すでに確定している背景情報を整理する。[イベント-2] [イベント-3] [イベント-4] [イベント-5]
- 始めてはいけないこと: 確認せずに資料の種類、分量、ファイル形式、含める・除外する範囲、提出期限を確定する。[状態-ドユン-2] [状態-ドユン-3]

[誤りやすい結果例 · 実際のAI出力ではありません]
ドユンは発表用スライド20枚を作り、参加者用印刷物2種類も準備する。下書きは2026-10-27 18:00までにジュノへ送りレビューを受け、2026-10-30に最終版を提出する。

人が確認する一覧
- 原文依頼の表現が変わっていないか？
- 確定済みのイベント情報と未確定の資料要件が分けられているか？
- 講師確定期限を資料提出期限と誤解していないか？
- 成果物の種類・分量・ファイル形式・含める・除外する範囲をAIが勝手に作っていないか？
- 資料にないレビュー担当者や承認者を追加していないか？
- 確認質問に回答する前に確定してはいけない項目が明確か？
- 実際の業務に適用するとき、組織の情報保護方針に反するデータが入力されていないか？