팀 협업 AI로 모호한 업무 요청 명확하게 만들기: 요구사항·완료 기준·확인 질문

가상 팀: 하늘팀
[팀역할-1] 민서: 팀장·전체 일정
[팀역할-2] 준호: 장소·물품
[팀역할-3] 서연: 홍보·신청 접수
[팀역할-4] 도윤: 프로그램·강사 섭외

[행사-1] 행사명: 동네 디지털 기초 워크숍
[행사-2] 행사 날짜: 2026-11-14
[행사-3] 행사 시간: 14:00–16:00
[행사-4] 정원: 30명
[행사-5] 대상: 지역 주민
[행사-6] 참가비: 없음
[장소-1] A안 시민센터 3층 세미나실: 수용 32명, 빔프로젝터 있음, 엘리베이터 있음, 대관 가능 확인됨
[장소-2] B안 구립도서관 강당: 수용 60명, 대관 가능 여부 미확인
[일정-1] 장소 확정 기한: 2026-10-24
[일정-2] 홍보물 최종본 기한: 2026-10-28
[일정-3] 강사 확정 기한: 2026-10-30
[신청-1] 2026-10-23 기준 신청 인원: 22명

[요청-민서-1] 민서가 도윤에게 보낸 원문: "워크숍 자료 좀 준비해줘."
[상태-도윤-1] 도윤은 프로그램과 강사 섭외를 담당하지만, 원문에는 준비할 자료의 종류가 적혀 있지 않다.
[상태-도윤-2] 원문에는 자료의 분량, 파일 형식, 포함할 내용, 제외할 내용, 제출 위치, 제출 기한, 검토 기준이 적혀 있지 않다.
[상태-도윤-3] 강사 확정 기한 2026-10-30은 확인되어 있지만, 이것이 자료 제출 기한이라는 기록은 없다.

위 입력 자료만 사용해 민서의 "워크숍 자료 좀 준비해줘"라는 요청을 명확한 업무 요청서 초안으로 바꿔줘.
AI가 모르는 내용을 임의로 정하지 말고, 빈 항목은 반드시 '확인 필요'로 남겨줘.

출력 순서:
- 현재 확정된 배경과 담당
- 요청 목적
- 요구사항
- 완료 기준
- 포함 범위
- 제외 범위
- 제출 형식·위치
- 제출 기한
- 민서에게 확인할 질문
- 도윤이 답을 받기 전 시작해도 되는 일과 시작하면 안 되는 일

규칙:
1) 이름, 날짜, 시각, 숫자는 입력에 있는 것만 사용한다.
2) 강사 확정 기한을 자료 제출 기한으로 바꾸지 않는다.
3) 발표 자료, 배포물, 파일 형식, 분량, 필수 내용은 입력에 없으므로 확정하지 않는다.
4) 자료에 없는 담당자나 승인자를 새로 만들지 않는다.
5) 각 항목 끝에 가능한 한 [요청-민서-1], [상태-도윤-번호], [행사-번호], [일정-번호] 출처를 붙인다.
6) 마지막에 요청자와 담당자가 함께 확인할 짧은 체크 목록을 제안한다.

[예시 결과 · 실제 AI 실행 결과 아님]
업무 요청서 초안

요청자: 민서 [팀역할-1] [요청-민서-1]
담당자: 도윤 [팀역할-4] [요청-민서-1]

확정된 배경
- 행사: 동네 디지털 기초 워크숍 [행사-1]
- 행사 날짜: 2026-11-14 [행사-2]
- 행사 시간: 14:00–16:00 [행사-3]
- 정원: 30명 [행사-4]
- 대상: 지역 주민 [행사-5]
- 강사 확정 기한: 2026-10-30 [일정-3]

원문 요청
- 민서: "워크숍 자료 좀 준비해줘." [요청-민서-1]

요청 목적
- 워크숍에서 사용할 자료 준비로 보이지만, 자료가 어떤 용도인지 구체적인 목적은 확인 필요. [요청-민서-1] [상태-도윤-1]

요구사항
- 자료 종류: 확인 필요. [상태-도윤-1]
- 분량: 확인 필요. [상태-도윤-2]
- 파일 형식: 확인 필요. [상태-도윤-2]

완료 기준
- 확인 필요. 원문에는 검토 기준이 적혀 있지 않음. [상태-도윤-2]

포함 범위
- 확인 필요. 원문에는 포함할 내용이 적혀 있지 않음. [상태-도윤-2]

제외 범위
- 확인 필요. 원문에는 제외할 내용이 적혀 있지 않음. [상태-도윤-2]

제출 형식·위치
- 확인 필요. [상태-도윤-2]

제출 기한
- 확인 필요. 강사 확정 기한 2026-10-30은 확인되어 있지만 자료 제출 기한이라는 기록은 없음. [상태-도윤-3]

민서에게 확인할 질문
- 준비할 자료는 어떤 용도로 사용하는가?
- 산출물 종류와 파일 형식은 무엇인가?
- 반드시 포함할 내용과 제외할 내용은 무엇인가?
- 어느 상태가 되면 완료로 보는가?
- 누가 검토하고 최종 확인하는가?
- 자료를 어디에 전달하는가?
- 실제 자료 제출 기한은 언제인가?

도윤이 답을 받기 전
- 시작해도 되는 일: 행사 날짜 2026-11-14, 시간 14:00–16:00, 정원 30명, 대상 지역 주민 등 이미 확정된 배경 정보를 정리한다. [행사-2] [행사-3] [행사-4] [행사-5]
- 시작하면 안 되는 일: 확인 없이 자료 종류, 분량, 파일 형식, 포함·제외 범위, 제출 기한을 확정한다. [상태-도윤-2] [상태-도윤-3]

[잘못되기 쉬운 결과 예시 · 실제 AI 실행 결과 아님]
도윤은 발표용 슬라이드 20장을 만들고 참가자용 인쇄물 2종도 준비한다. 초안은 2026-10-27 18:00까지 준호에게 보내 검토받고, 2026-10-30에 최종본을 제출한다.

사람이 확인할 목록
- 원문 요청의 표현이 바뀌지 않았는가?
- 확정된 행사 정보와 미정인 자료 요구사항이 분리되어 있는가?
- 강사 확정 기한을 자료 제출 기한으로 오해하지 않았는가?
- 산출물 종류·분량·파일 형식·포함·제외 범위를 AI가 임의로 만들지 않았는가?
- 자료에 없는 검토자나 승인자를 추가하지 않았는가?
- 확인 질문에 답하기 전 확정해서는 안 될 항목이 분명한가?
- 실제 업무에 적용할 때 조직의 정보보호 정책에 어긋나는 자료가 입력되지 않았는가?