AI 업무 인수인계 문서 만들기: 흩어진 메모를 이어서 일할 수 있게 정리하기

공통 사실
- 하늘팀 4명: 민서(팀장·전체 일정), 준호(장소·물품), 서연(홍보·신청 접수), 도윤(프로그램·강사 섭외)
- 행사: 동네 디지털 기초 워크숍
- 행사 날짜: 2026-11-14
- 행사 시간: 14:00–16:00
- 정원: 30명
- 대상: 지역 주민
- 참가비: 없음
- A안 시민센터 3층 세미나실: 수용 32명, 빔프로젝터 있음, 엘리베이터 있음, 대관 가능 확인됨
- B안 구립도서관 강당: 수용 60명, 대관 가능 여부 미확인
- 장소 확정 기한: 2026-10-24
- 홍보물 최종본 기한: 2026-10-28
- 강사 확정 기한: 2026-10-30
- 신청 현황: 2026-10-23 기준 22명
- 서연 부재: 2026-10-26~2026-11-01
- 인수자: 준호

서연의 흩어진 메모
[인계-서연-1] 홍보물 문안은 작성 중. 최종본은 2026-10-28까지 필요함. 최종 장소명이 들어가야 함.
[인계-서연-2] 장소 확정 결과는 내 메모에 아직 없음. 민서가 전체 일정을 맡고 있으므로 최신 결정은 민서에게 확인 필요.
[인계-서연-3] 홍보 관련 파일 위치: 공유 폴더/워크숍/홍보
[인계-서연-4] 신청 현황 파일 위치: 공유 폴더/워크숍/신청
[인계-서연-5] 2026-10-23 기준 신청자는 22명. 정원은 30명. 신청자 개인 연락처는 AI 채팅 도구에 붙여넣지 말 것.
[인계-서연-6] 홍보물은 최종 장소명 확인 전에는 최종본으로 배포하지 말 것.
[인계-서연-7] 새 신청이 들어오면 공유 폴더/워크숍/신청의 내부 현황을 갱신하고, 팀 공유 시에는 총 신청 현황만 전달.
[인계-서연-8] 부재 기간에는 준호가 홍보·신청 업무를 이어받음.
[인계-서연-9] 홍보물 최종 확인을 누가 승인하는지는 내 메모에 없음. 확인 필요.

위 메모를 바탕으로 준호가 바로 이어서 일할 수 있는 업무 인수인계 문서 초안을 작성해줘.

구성:
- 배경
- 현재 상태
- 자료 위치
- 다음 행동
- 주의사항
- 미정 사항
- 인수자가 서연 또는 민서에게 물어볼 질문

규칙:
- 각 핵심 문장 끝에 관련 출처 태그를 붙여라.
- 입력에 없는 담당자, 날짜, 시각, 숫자, 결정, 승인자를 만들지 마라.
- 모르는 내용은 '확인 필요'라고 표시하라.
- 신청자 개인 정보는 문서에 옮기지 마라.
- 공유 폴더 경로는 입력 그대로 유지하라.
- 체크리스트만 나열하지 말고, 인수자가 맥락을 이해할 수 있는 짧은 설명 문장을 포함하라.

[예시 결과 · 실제 AI 실행 결과 아님]
업무 인수인계 문서 — 서연 → 준호

배경
서연은 2026-10-26~2026-11-01 부재하며, 이 기간 홍보·신청 업무는 준호가 이어받는다. [인계-서연-8]
행사는 2026-11-14 14:00–16:00이며 정원은 30명이다. [인계-서연-5]

현재 상태
홍보물 문안은 작성 중이고 최종본 기한은 2026-10-28이다. 최종 장소명이 들어가야 하지만, 서연의 메모에는 장소 확정 결과가 없다. [인계-서연-1] [인계-서연-2]
신청 현황은 2026-10-23 기준 22명이다. [인계-서연-5]

자료 위치
홍보 관련 파일: 공유 폴더/워크숍/홍보 [인계-서연-3]
신청 현황 파일: 공유 폴더/워크숍/신청 [인계-서연-4]

다음 행동
준호는 최신 장소 확정 결과를 민서에게 확인한 뒤 홍보물에 최종 장소명을 반영해야 한다. [인계-서연-1] [인계-서연-2]
새 신청이 들어오면 공유 폴더/워크숍/신청의 내부 현황을 갱신하고 팀에는 총 신청 현황만 공유한다. [인계-서연-7]

주의사항
최종 장소명 확인 전에는 홍보물을 최종본으로 배포하지 않는다. [인계-서연-6]
신청자 개인 연락처는 AI 채팅 도구에 붙여넣지 않는다. [인계-서연-5]

미정 사항
홍보물 최종 확인을 누가 승인하는지는 확인 필요다. [인계-서연-9]
서연의 메모에 장소 확정 결과가 없으므로 최신 결정은 민서에게 확인해야 한다. [인계-서연-2]

인수자가 물어볼 질문
- 민서에게: 장소 확정 결과가 무엇인지 확인할 수 있는가? [인계-서연-2]
- 서연에게: 공유 폴더/워크숍/홍보에서 현재 작업 중인 문서를 어떻게 구분하면 되는가? [인계-서연-3]
- 민서 또는 서연에게: 홍보물 최종 확인 승인자는 누구인가? [인계-서연-9]

[잘못되기 쉬운 결과 예시 · 실제 AI 실행 결과 아님]
서연은 2026-10-26부터 자리를 비우므로 도윤이 신청 접수를 맡는다. 장소는 A안으로 확정됐고 홍보물은 2026-10-27에 배포하면 된다. 신청자가 정원을 넘으면 자동으로 대기 명단으로 전환하고, 최종 승인자는 민서로 처리한다.

인계 전 사람 확인
- 부재 기간과 인수자가 원문과 같은지 확인한다.
- 현재 상태와 다음 행동이 구분되어 있는지 확인한다.
- 공유 폴더 경로가 실제 팀의 자료 위치와 맞는지 확인한다.
- 입력에 없는 승인자·기한·결정이 추가되지 않았는지 확인한다.
- 미정 사항이 추측으로 채워지지 않고 질문으로 남아 있는지 확인한다.
- 개인정보·비밀번호·인증정보가 문서나 AI 입력에 포함되지 않았는지 확인한다.