Uso de IA en el trabajo

Comparar dos versiones de un documento con IA: distinguir cambios, adiciones, eliminaciones y elementos sin cambios

En este ejercicio se proporcionan a la IA las versiones V1 y V2 del aviso de un mismo evento y se revisan cinco elementos de comparación, clasificándolos como cambio, adición, eliminación o sin cambios. Aprenderá a registrar únicamente las diferencias realmente escritas en los documentos, sin interpretar arbitrariamente una frase eliminada.

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Para quién esPrincipiantes que quieren resumir rápidamente las diferencias entre una versión anterior y una nueva de un documento, pero aún no están familiarizados con qué pedir a la IA ni cómo indicarle que haga la comparación

Preparación
  • Solo necesita poder copiar como texto las dos versiones del documento.
  • Use únicamente los datos ficticios que aparecen a continuación, en lugar de información personal real o documentos internos de una empresa.
  • No es necesario ejecutar programas ni escribir código.

01Preparar las dos versiones con ID de fila

Lo primero al comparar documentos es mantener separadas las frases de V1 y V2 sin mezclarlas. En este ejercicio se utiliza un aviso de evento ficticio y se asignan a cada frase los ID de fila A1~A4 y B1~B4. Con estos ID resulta más fácil comprobar después qué frase utilizó la IA como fundamento de cada decisión. Los datos siguientes no contienen información personal y todas las personas, eventos y condiciones son ficticios.

Datos de entrada
[Aviso del evento V1]
A1 Fecha y hora del evento: 11-14 a las 14 h
A2 Aforo: 20 personas
A3 Fecha límite de inscripción: 11-10
A4 Material necesario: cuaderno

[Aviso del evento V2]
B1 Fecha y hora del evento: 11-14 a las 15 h
B2 Aforo: 24 personas
B3 Fecha límite de inscripción: 11-10
B4 Participación en línea: no se ofrece

Las dos versiones contienen ocho filas en total, pero las unidades de significado que deben compararse son exactamente cinco: fecha y hora del evento, aforo, fecha límite de inscripción, material necesario y participación en línea. El hecho de que la frase sobre el material necesario de V1 no aparezca en V2 y el hecho de que en V2 se haya añadido una nueva frase sobre la participación en línea son cambios diferentes, por lo que deben tratarse como elementos separados.

Elemento de comparaciónFundamento en V1Fundamento en V2Qué comparar
Fecha y hora del eventoA1B1Comprobar si 11-14 se mantiene y la hora cambia de 14 a 15
AforoA2B2Comparar 20 personas con 24 personas
Fecha límite de inscripciónA3B3Comprobar si 11-10 permanece igual
Material necesarioA4No existe una fila correspondienteComprobar si el elemento desapareció en V2
Participación en líneaNo existe una fila correspondienteB4Comprobar si se añadió un nuevo elemento en V2

02Especificar los criterios de comparación en el prompt

Si simplemente se pide comparar dos documentos, pueden mezclarse diferencias de redacción con diferencias de significado. En este ejercicio se limita la comparación exactamente a cinco elementos y se exige que el estado de cada uno sea únicamente cambio, adición, eliminación o sin cambios. En particular, que la frase sobre el material necesario desaparezca en V2 no significa que pueda interpretarse que ya no se necesita material. El motivo de su ausencia no aparece en el documento.

Instrucción
Compare V1 y V2 a continuación.

Use exactamente 5 elementos de comparación.
1. Fecha y hora del evento
2. Aforo
3. Fecha límite de inscripción
4. Material necesario
5. Participación en línea

Indique el estado de cada elemento como cambio, adición, eliminación o sin cambios. Incluya el ID de fundamento de V1 y el ID de fundamento de V2 y explique la diferencia en una frase.

Reglas importantes:
- No suponga motivos que no estén escritos en los documentos.
- No concluya que el material ya no es necesario solo porque el elemento de material necesario desaparezca en V2.
- No cambie ni complete fechas o números.
- No añada explicaciones sin fundamento.

[Datos]
V1: A1 Fecha y hora del evento 11-14 a las 14 h / A2 Aforo 20 personas / A3 Fecha límite de inscripción 11-10 / A4 Material necesario cuaderno
V2: B1 Fecha y hora del evento 11-14 a las 15 h / B2 Aforo 24 personas / B3 Fecha límite de inscripción 11-10 / B4 Participación en línea no se ofrece

La clave del prompt no es solo indicar qué debe compararse, sino también qué no debe hacerse. Una eliminación y un cambio de significado son cosas distintas. La eliminación de una frase es una observación sobre el estado del documento; determinar si algo sigue siendo necesario requiere información adicional.

03Contrastar uno por uno los cinco elementos del ejemplo de resultado

El resultado siguiente no corresponde a una prueba del rendimiento de un producto de IA real. Es un ejemplo editorial preparado y revisado con ayuda de IA para mostrar la correspondencia entre la entrada y la salida de este tutorial. El lector debe contrastar directamente con el texto original los estados y números de la tabla.

Resultado de ejemplo
1. Fecha y hora del evento — cambio
Fundamento: A1, B1
11-14 permanece igual, pero la hora de inicio cambia de 14 a 15.

2. Aforo — cambio
Fundamento: A2, B2
El aforo cambia de 20 personas a 24 personas.

3. Fecha límite de inscripción — sin cambios
Fundamento: A3, B3
La fecha límite de inscripción es 11-10 en ambas versiones.

4. Material necesario — eliminación
Fundamento: A4, no existe una fila correspondiente en V2
El elemento de V1 que indica cuaderno como material necesario no aparece en V2. Con estos datos no puede determinarse el motivo de la eliminación ni si el material sigue siendo necesario.

5. Participación en línea — adición
Fundamento: no existe una fila correspondiente en V1, B4
En V2 se añade un nuevo elemento que indica que no se ofrece participación en línea.
ElementoDecisiónTexto original que revisarPunto clave que debe comprobar una persona
Fecha y hora del eventoCambioA1 ↔ B1Si 14 cambió a 15
AforoCambioA2 ↔ B2Si 20 personas cambió a 24 personas
Fecha límite de inscripciónSin cambiosA3 ↔ B3Si ambos indican 11-10
Material necesarioEliminaciónA4 ↔ ausente en V2Si únicamente se registró que el cuaderno no aparece en V2
Participación en líneaAdiciónAusente en V1 ↔ B4Si se conservó la negación de que no se ofrece

04Detectar el error de interpretar arbitrariamente un elemento eliminado

Un error peligroso en la comparación de documentos consiste en confundir un cambio del texto original con el motivo de ese cambio. Puede comprobarse que en V2 no aparece la frase sobre el material necesario, pero no existe fundamento para concluir que el organizador ya no exige un cuaderno. Además, en la participación en línea debe conservarse no solo que se añadió el elemento, sino también la condición negativa de que no se ofrece.

Resultado erróneo
Material necesario — cambio
En V2 el cuaderno ya no es necesario, por lo que no hace falta prepararlo.

Participación en línea — adición
A partir de V2 es posible participar en línea.

La primera frase supone el motivo de la eliminación y la segunda invierte completamente el significado de B4. El registro correcto debe limitarse a indicar que el elemento de material necesario no se encuentra en V2 y debe conservar literalmente el sentido negativo de que no se ofrece participación en línea.

Expresión incorrectaProblemaPrincipio de corrección
El cuaderno ya no es necesarioSe infiere arbitrariamente el motivo de la eliminaciónRegistrar únicamente que el elemento de material necesario no aparece en V2
Es posible participar en líneaSe invierte la negación de que no se ofreceMantener que no se ofrece participación en línea, tal como indica el original

05Si hay un problema, pedir que se corrija solo la parte errónea en lugar de reescribir todo

Si solo uno o dos elementos del resultado son incorrectos, resulta más fácil revisarlos si se delimita la parte que debe corregirse en lugar de pedir una nueva comparación desde el principio. En la nueva solicitud deben indicarse el elemento incorrecto, su fundamento en el original y los hechos que no deben modificarse. Así una persona puede comparar directamente el antes y el después.

Instrucción
Corrija únicamente los elementos de material necesario y participación en línea del resultado de comparación anterior.

Reglas de corrección:
- A4 indica cuaderno como material necesario, pero en V2 no existe una fila de material necesario. Por tanto, marque el estado como eliminación y elimine la inferencia de que el cuaderno ya no es necesario.
- B4 indica que no se ofrece participación en línea. No lo cambie por participación en línea disponible.
- No modifique los resultados restantes de fecha y hora del evento, aforo y fecha límite de inscripción.
- Mantenga exactamente 5 elementos en el resultado final.

En esta nueva solicitud se indica explícitamente que no deben modificarse los tres elementos que ya son correctos. Incluso durante una corrección pueden cambiar accidentalmente valores del original como la fecha, la hora o el aforo, por lo que al final deben volver a contrastarse los cinco elementos completos.

06Hacer la revisión final mirando el texto original

El resultado comparativo de la IA debe utilizarse como borrador para revisión humana, no como tabla definitiva de decisiones. En documentos modificados, a menudo son más importantes las fechas, los números, las negaciones y la presencia de adiciones o eliminaciones que una diferencia de una sola letra. Puede colocarse la siguiente lista junto al original y comprobar cada punto.

Lista de control
[ ] ¿Hay exactamente 5 elementos de comparación: fecha y hora del evento, aforo, fecha límite de inscripción, material necesario y participación en línea?
[ ] ¿Es correcto el cambio de A1 y B1 de 14 → 15?
[ ] ¿Es correcto el cambio de A2 y B2 de 20 personas → 24 personas?
[ ] ¿La fecha límite de inscripción 11-10 de A3 y B3 está marcada como sin cambios?
[ ] ¿El hecho de que A4 no aparezca en V2 está registrado como eliminación?
[ ] ¿No se ha interpretado la eliminación del material necesario como que ya no es necesario?
[ ] ¿Se mantiene la negación de B4 de que no se ofrece participación en línea?
[ ] ¿No se han inventado motivos de cambio ni políticas que no aparezcan en el original?

Los mismos principios pueden aplicarse al comparar documentos de trabajo reales. Primero se define la unidad de comparación, se asigna un identificador a cada frase y después se contrasta de nuevo con el original el estado propuesto por la IA. Durante la fase de práctica es más seguro utilizar textos ficticios en lugar de datos reales sensibles.

Qué comprobar por tu cuenta

Ejemplo editorial revisado mediante lectura humana de los ID de las filas de entrada, los cinco elementos de comparación y la correspondencia de números, fechas y expresiones negativas en los avisos ficticios V1 y V2 de un evento

  • Comprobar que el número de elementos de comparación sea exactamente 5
  • Comprobar que los valores de A1~A4 y B1~B4 no hayan cambiado en el resultado
  • Comprobar que la eliminación del material necesario no se haya interpretado como que ya no es necesario
  • Comprobar que se conserve la expresión negativa de que no se ofrece participación en línea
Límites de la verificación

El resultado es un ejemplo editorial educativo preparado y revisado con ayuda de IA; no corresponde a una ejecución real en un producto de IA ni a una verificación de su precisión o rendimiento.