Uso de IA no trabalho

Comparar duas versões de um documento com IA: distinguir itens alterados, adicionados, excluídos e iguais

Neste exercício, você fornece à IA as versões V1 e V2 do mesmo aviso de evento e compara exatamente 5 itens, classificando cada um como alterado, adicionado, excluído ou igual. Você aprende a registrar somente as diferenças que realmente aparecem nos documentos, sem concluir por conta própria por que uma frase foi removida.

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Para quem éIniciantes que querem organizar rapidamente as diferenças entre versões de um documento, mas ainda não estão acostumados a dizer à IA exatamente o que comparar e como comparar

Preparação
  • Basta conseguir copiar as duas versões do documento como texto.
  • Use somente os dados fictícios abaixo, sem inserir dados pessoais reais nem materiais internos de uma empresa.
  • Não é necessário executar programas nem escrever código.

01Preparar as duas versões com IDs de linha

O primeiro passo na comparação de documentos é manter V1 e V2 separadas, sem misturar as frases das duas versões. Neste exercício, usamos um aviso de evento fictício e atribuímos os IDs de linha A1~A4 e B1~B4 a cada frase. Com esses IDs, fica mais fácil verificar depois qual frase serviu de base para a decisão da IA. Os dados abaixo não contêm informações pessoais, e todas as pessoas, eventos e condições são fictícios.

Dados de entrada
[Aviso do evento V1]
A1 Data e horário do evento: 11-14 às 14h
A2 Capacidade: 20 pessoas
A3 Prazo de inscrição: 11-10
A4 Item necessário: caderno

[Aviso do evento V2]
B1 Data e horário do evento: 11-14 às 15h
B2 Capacidade: 24 pessoas
B3 Prazo de inscrição: 11-10
B4 Participação online: não oferecida

As duas versões têm 8 linhas no total, mas existem exatamente 5 unidades de comparação relevantes: data e horário do evento, capacidade, prazo de inscrição, item necessário e participação online. O fato de a linha sobre o item necessário da V1 não aparecer na V2 e o fato de uma nova linha sobre participação online surgir na V2 são mudanças diferentes e devem ser tratadas como itens separados.

Item de comparaçãoEvidência na V1Evidência na V2O que comparar
Data e horário do eventoA1B1Verificar se 11-14 continua igual e se o horário mudou de 14h para 15h
CapacidadeA2B2Comparar 20 pessoas com 24 pessoas
Prazo de inscriçãoA3B3Verificar se 11-10 permaneceu igual
Item necessárioA4Sem linha correspondenteVerificar se o item desapareceu da V2
Participação onlineSem linha correspondenteB4Verificar se um novo item foi adicionado na V2

02Declarar explicitamente os critérios de comparação no prompt

Se você apenas pedir para comparar dois documentos, diferenças de redação e diferenças de significado podem acabar misturadas. Neste exercício, a comparação fica limitada a exatamente 5 itens, e cada estado deve ser somente alterado, adicionado, excluído ou igual. Em especial, o fato de a frase sobre o item necessário ter desaparecido da V2 não significa que nenhum item seja mais necessário. O motivo da remoção não aparece no documento.

Prompt
Compare a V1 e a V2 abaixo.

Use exatamente estes 5 itens de comparação.
1. Data e horário do evento
2. Capacidade
3. Prazo de inscrição
4. Item necessário
5. Participação online

Para cada item, classifique o estado como alterado, adicionado, excluído ou igual. Inclua o ID de evidência da V1 e o ID de evidência da V2 e explique a diferença em uma frase.

Regras importantes:
- Não deduza por que uma informação está ausente do documento.
- Não conclua que nenhum item é necessário apenas porque o item necessário desapareceu da V2.
- Não altere nem complemente datas ou números.
- Não acrescente explicações sem base no texto.

[Dados]
V1: A1 Data e horário do evento 11-14 às 14h / A2 Capacidade 20 pessoas / A3 Prazo de inscrição 11-10 / A4 Item necessário caderno
V2: B1 Data e horário do evento 11-14 às 15h / B2 Capacidade 24 pessoas / B3 Prazo de inscrição 11-10 / B4 Participação online não oferecida

O ponto principal do prompt é informar não apenas o que deve ser comparado, mas também o que não deve ser feito. Em particular, exclusão e mudança de significado são coisas diferentes. A remoção de uma frase é uma observação sobre o estado do documento; decidir se algo continua necessário exige informação adicional.

03Conferir os 5 itens, um por um, no exemplo de resultado

O resultado abaixo não é um teste de desempenho de um produto de IA real. É um exemplo editorial elaborado e revisado com auxílio de IA para mostrar a correspondência entre entrada e saída neste tutorial. O leitor deve comparar diretamente com o texto original os estados e números apresentados.

Resultado de exemplo
1. Data e horário do evento — alterado
Evidência: A1, B1
A data 11-14 permanece igual, mas o horário de início mudou de 14h para 15h.

2. Capacidade — alterado
Evidência: A2, B2
A capacidade mudou de 20 pessoas para 24 pessoas.

3. Prazo de inscrição — igual
Evidência: A3, B3
O prazo de inscrição é 11-10 nas duas versões.

4. Item necessário — excluído
Evidência: A4, sem linha correspondente na V2
O item caderno, presente na V1, não é encontrado na V2. Não é possível determinar, somente com esses dados, o motivo da exclusão nem se algum item ainda é necessário.

5. Participação online — adicionado
Evidência: sem linha correspondente na V1, B4
Foi adicionado na V2 um novo item informando que a participação online não é oferecida.
ItemClassificaçãoTexto original a verificarO que a pessoa deve conferir
Data e horário do eventoAlteradoA1 ↔ B1Se 14h mudou para 15h
CapacidadeAlteradoA2 ↔ B2Se 20 pessoas mudou para 24 pessoas
Prazo de inscriçãoIgualA3 ↔ B3Se os dois dizem 11-10
Item necessárioExcluídoA4 ↔ ausente na V2Se o resultado apenas registra que o caderno não aparece na V2
Participação onlineAdicionadoAusente na V1 ↔ B4Se a expressão negativa não oferecida foi preservada

04Identificar o erro de interpretar arbitrariamente um item excluído

Um erro importante na comparação de documentos é confundir uma mudança no texto com o motivo dessa mudança. É possível confirmar que a frase sobre o item necessário não aparece na V2, mas não há base para concluir que o organizador deixou de exigir um caderno. Da mesma forma, no item sobre participação online, não basta registrar que houve uma adição: a condição negativa não oferecida também precisa ser preservada.

Resultado incorreto
Item necessário — alterado
Na V2, o caderno deixou de ser necessário, portanto não é preciso levá-lo.

Participação online — adicionado
A partir da V2, a participação online está disponível.

A primeira frase inventa o motivo da remoção, e a segunda inverte o significado de B4. O correto é apenas registrar que o item necessário não é encontrado na V2 e manter, na participação online, a negativa original de que ela não é oferecida.

Expressão incorretaProblemaPrincípio de correção
O caderno deixou de ser necessárioDeduz arbitrariamente o motivo da exclusãoRegistrar apenas que o item necessário não é encontrado na V2
A participação online está disponívelInverte a negativa não oferecidaManter exatamente o sentido de que a participação online não é oferecida

05Se houver um problema, pedir a correção apenas da parte errada em vez de reescrever tudo

Se apenas 1 ou 2 itens estiverem errados, fica mais fácil revisar a correção quando você delimita o escopo, em vez de solicitar uma nova comparação completa. Na nova solicitação, indique quais itens estão errados, qual é a evidência original e quais fatos não podem ser alterados. Assim, uma pessoa pode comparar diretamente o antes e o depois.

Prompt
Corrija somente os itens sobre o item necessário e a participação online no resultado anterior.

Regras de correção:
- A4 informa item necessário: caderno, mas não existe uma linha sobre item necessário na V2. Portanto, classifique o estado como excluído e remova a inferência de que o caderno deixou de ser necessário.
- B4 informa que a participação online não é oferecida. Não transforme isso em participação online disponível.
- Não altere os resultados já existentes para data e horário do evento, capacidade ou prazo de inscrição.
- Mantenha exatamente 5 itens no resultado final.

Nesta nova solicitação, foi indicado explicitamente que os outros 3 itens, que já estavam corretos, não devem ser alterados. Mesmo durante uma correção, valores como data, horário e capacidade podem mudar sem intenção; por isso, no final, os 5 itens ainda precisam ser conferidos novamente.

06Fazer a verificação final consultando o texto original

Use o resultado da comparação da IA como rascunho para revisão humana, não como tabela final de decisão. Em documentos revisados, datas, números, negações e a presença de adições ou exclusões podem ser mais importantes do que pequenas diferenças de redação. Mantenha a lista de verificação abaixo ao lado do texto original e confirme cada item.

Lista de verificação
[ ] Existem exatamente 5 itens de comparação: data e horário do evento, capacidade, prazo de inscrição, item necessário e participação online?
[ ] A alteração de A1 para B1, de 14h → 15h, está correta?
[ ] A alteração de A2 para B2, de 20 pessoas → 24 pessoas, está correta?
[ ] O prazo de inscrição 11-10 de A3 e B3 foi classificado como igual?
[ ] O fato de A4 não aparecer na V2 foi registrado como exclusão?
[ ] A exclusão do item necessário não foi interpretada como item desnecessário?
[ ] A negativa de B4, participação online não oferecida, foi preservada?
[ ] Nenhum motivo de alteração ou política que não aparece no texto original foi inventado?

O mesmo princípio pode ser aplicado à comparação de documentos reais de trabalho. Primeiro, defina as unidades de comparação, atribua identificadores às frases e depois confira no original os estados sugeridos pela IA. Na fase de prática, é mais seguro usar textos fictícios em vez de materiais reais sensíveis.

O que conferir por conta própria

Exemplo editorial em que uma pessoa leu e verificou, no aviso fictício V1 e V2, a correspondência entre os IDs de linha de entrada, os 5 itens de comparação, números, datas e expressões negativas

  • Verificar se há exatamente 5 itens de comparação
  • Verificar se os valores de A1~A4 e B1~B4 não foram alterados no resultado
  • Verificar se a exclusão do item necessário não foi interpretada como item desnecessário
  • Verificar se a expressão negativa participação online não oferecida foi preservada
Limites da verificação

O resultado é um exemplo editorial educacional elaborado e revisado com auxílio de IA. Não foi executado em um produto de IA específico e não comprova precisão nem desempenho.