En este ejercicio se reformulan en lenguaje sencillo cuatro frases ficticias sobre el préstamo de materiales, conservando las condiciones esenciales: solo miembros registrados, plazo de 7 días, imposibilidad de ampliar materiales reservados y posibilidad de solicitar 1 ampliación para materiales no reservados sin que la aprobación esté garantizada.
Para quién esPrincipiantes que quieren hacer más fáciles de entender unas instrucciones de uso rígidas o complejas, pero les preocupa que se pierdan condiciones o excepciones importantes
El objetivo de editar en lenguaje sencillo no es reducir el contenido, sino expresar las mismas reglas de una forma más fácil de entender. Por ello, antes de modificar las frases deben marcarse los elementos cuya desaparición cambiaría el significado, como requisitos de afiliación, plazos, prohibiciones, número de solicitudes permitidas y estado de aprobación. El contenido siguiente no corresponde a las normas reales de una biblioteca o institución, sino a unas instrucciones operativas ficticias creadas para el tutorial.
S1 El préstamo solo está disponible para miembros registrados.
S2 La devolución debe realizarse dentro de 7 días, incluyendo el día del préstamo.
S3 Los materiales reservados no pueden ampliarse.
S4 Para materiales no reservados puede solicitarse 1 ampliación antes de la fecha límite de devolución, pero la solicitud no significa que la ampliación haya sido aprobada.| source ID | Elemento que debe conservarse | Significado que no debe cambiar |
|---|---|---|
| S1 | Solo miembros registrados | No debe cambiarse por que cualquiera puede solicitar un préstamo |
| S2 | Incluyendo el día del préstamo, dentro de 7 días | No debe cambiarse el criterio de cálculo, por ejemplo empezando los 7 días al día siguiente |
| S3 | Materiales reservados, ampliación no permitida | No debe cambiarse por ampliación permitida bajo determinadas condiciones |
| S4 | Materiales no reservados, antes de la fecha límite, 1 vez, puede solicitarse ampliación, aprobación no confirmada | La posibilidad de solicitar no debe convertirse en aprobación automática |
S4 contiene varias condiciones dentro de una sola frase. Puede dividirse en frases más sencillas, pero deben conservarse el objeto de la regla, que son los materiales no reservados, el plazo antes de la fecha límite, el número de 1 vez y la diferencia entre solicitar una ampliación y recibir su aprobación.
Si solo se pide que el texto sea más fácil, pueden omitirse condiciones. Por ello debe indicarse directamente en el prompt qué contenido es obligatorio conservar. En este ejercicio se emplean frases cortas y palabras cotidianas, pero se impide crear beneficios o excepciones nuevos.
Reescriba las instrucciones ficticias S1~S4 en un lenguaje fácil de entender para una persona principiante.
Reglas:
- Conserve exactamente el significado de cada source ID.
- No elimine ni suavice condiciones, excepciones, expresiones negativas, números o plazos.
- Mantenga en S1 que solo pueden hacerlo los miembros registrados.
- Mantenga en S2 que el plazo es de 7 días incluyendo el día del préstamo.
- Mantenga en S3 que los materiales reservados no pueden ampliarse.
- Mantenga en S4 todos estos elementos: materiales no reservados, antes de la fecha límite de devolución, 1 vez, posibilidad de solicitar una ampliación y aprobación no confirmada.
- No convierta la posibilidad de solicitar en aprobado o ampliación automática.
- No invente tarifas, sanciones, ampliaciones adicionales ni excepciones que no aparezcan en el original.
Muestre para cada source ID una frase sencilla y las condiciones clave del original que se han conservado.Una expresión sencilla puede conseguirse acortando una frase o dividiéndola en dos. Sin embargo, si los derechos u obligaciones resultan más amplios o más restringidos que en el original, ya no se trata de una simple edición, sino de una modificación de la regla.
El resultado siguiente no mide el rendimiento real de transformación de texto de un servicio. Es un ejemplo editorial preparado y revisado con ayuda de IA para mostrar cómo conservar el significado. Antes de valorar si la redacción parece fácil, debe comprobarse que todas las condiciones del original sigan presentes.
S1 Lenguaje sencillo: Solo los miembros registrados pueden tomar prestados los materiales.
Condición conservada: préstamo solo para miembros registrados
S2 Lenguaje sencillo: Debe devolver el material dentro de 7 días, contando también el día en que lo tomó prestado.
Condición conservada: incluye el día del préstamo, dentro de 7 días
S3 Lenguaje sencillo: El periodo de préstamo de los materiales reservados no puede ampliarse.
Condición conservada: materiales reservados, ampliación no permitida
S4 Lenguaje sencillo: Para los materiales no reservados puede solicitar una ampliación 1 vez antes de la fecha límite de devolución. Sin embargo, presentar la solicitud no significa que la ampliación haya sido aprobada.
Condición conservada: materiales no reservados, antes de la fecha límite, 1 vez, solicitud posible, aprobación no confirmada| ID | Idea principal del original | Idea principal en lenguaje sencillo | Conservación |
|---|---|---|---|
| S1 | Solo miembros registrados | Solo los miembros registrados pueden tomar prestado | Conservado |
| S2 | Dentro de 7 días incluyendo el día del préstamo | Dentro de 7 días contando el día en que se tomó prestado | Conservado |
| S3 | No se permite ampliar materiales reservados | Los materiales reservados no pueden ampliarse | Conservado |
| S4 | Para materiales no reservados puede solicitarse 1 ampliación antes de la fecha límite; la aprobación no está confirmada | Para materiales no reservados puede hacerse 1 solicitud antes de la fecha límite; la solicitud por sí sola no implica aprobación | Conservado |
Uno de los errores más importantes consiste en convertir una frase que dice que puede solicitarse una ampliación en otra que diga que puede ampliarse o que la ampliación queda aprobada. Aunque la diferencia parezca pequeña en la redacción, la condición comunicada al usuario cambia de forma considerable. Eliminar la expresión incluyendo el día del préstamo al calcular el plazo produce el mismo tipo de problema.
S2 Lenguaje sencillo: El material puede utilizarse durante 7 días a partir del día siguiente al préstamo.
S4 Lenguaje sencillo: Los materiales no reservados pueden ampliarse automáticamente 1 vez hasta la fecha de devolución.| Parte incorrecta | Diferencia respecto al original | Dirección de la corrección |
|---|---|---|
| 7 días a partir del día siguiente al préstamo | Modifica la condición de S2 de incluir el día del préstamo | Restaurar dentro de 7 días incluyendo el día en que se tomó prestado |
| Ampliarse automáticamente | Convierte la posibilidad de solicitar de S4 en aprobación o procesamiento automático | Restaurar que puede solicitarse 1 ampliación, pero que su aprobación no está confirmada |
En una edición de lenguaje sencillo es más importante conservar las relaciones lógicas que eliminar información. Incluso si la redacción se hace algo más larga, es preferible mantener una segunda frase que explique la diferencia entre solicitud y aprobación.
Durante la simplificación también pueden detectarse aspectos que el propio original no define. Por ejemplo, S4 no indica con qué criterio se aprueba una solicitud de ampliación. En estos casos, en lugar de pedir a la IA que invente una regla, puede pedirse que prepare una lista de preguntas para que una persona responsable las confirme.
Sin cambiar el significado de S1~S4, escriba preguntas de confirmación sobre aspectos que un usuario podría querer conocer pero que no pueden responderse únicamente con el original.
Condiciones:
- No suponga respuestas que no aparezcan en el original.
- Escriba únicamente las preguntas.
- En particular, distinga si el criterio de aprobación o el procedimiento de una solicitud de ampliación de S4 están definidos en el original.
- No invente nuevas reglas, sanciones, tarifas ni excepciones.Ejemplos de preguntas que requieren confirmación:
1. ¿Con qué criterios se aprueba una solicitud de ampliación para materiales no reservados?
2. ¿De qué manera se informa al usuario de si su solicitud de ampliación ha sido aprobada?
3. Si se aprueba una ampliación, ¿cómo se determina la nueva fecha límite de devolución?
Las respuestas a estas preguntas no aparecen en S1~S4, por lo que requieren una confirmación independiente.Crear preguntas de confirmación no significa que también deban suponerse sus respuestas. Es preferible dejar sin definir una parte que no figura en el original antes que crear una regla incorrecta.
En la revisión final deben colocarse lado a lado el original y la frase simplificada y marcar condiciones, números, plazos y expresiones negativas. La naturalidad de la redacción se revisa después. En particular, palabras como solo, dentro de, no puede, solicitar y aprobación pueden producir fácilmente cambios de significado, por lo que conviene revisarlas por separado.
[ ] ¿Se mantiene en S1 la condición de solo miembros registrados?
[ ] ¿Se mantiene en S2 el criterio de cálculo que incluye el día del préstamo?
[ ] ¿El número 7 de S2 no ha cambiado por otro?
[ ] ¿Se conserva en S3 la negación de que los materiales reservados no pueden ampliarse?
[ ] ¿Se mantiene que S4 solo se aplica a materiales no reservados?
[ ] ¿Se mantiene en S4 el plazo anterior a la fecha límite de devolución?
[ ] ¿El número de solicitudes de ampliación de S4 sigue siendo 1?
[ ] ¿La posibilidad de solicitar no se ha convertido en aprobación automática o aprobación confirmada?
[ ] ¿No se han inventado tarifas, sanciones, excepciones ni criterios de aprobación ausentes del original?Al trabajar con condiciones de uso o documentos legales de instituciones reales pueden ser necesarias una revisión por parte de la persona responsable y normas adicionales. Este artículo no sustituye esas decisiones y utiliza únicamente unas instrucciones operativas ficticias, no normas legales, para practicar el procedimiento básico de conservar el significado original al editar en lenguaje sencillo.
Ejemplo editorial en el que una persona contrastó unas instrucciones operativas ficticias S1~S4, que no son normas legales, para comprobar que las condiciones, los plazos, las negaciones y la diferencia entre solicitud y aprobación se conservaran en la versión en lenguaje sencillo
El resultado es un ejemplo editorial educativo preparado y revisado con ayuda de IA; no corresponde a normas reales de una institución, interpretación jurídica ni verificación de la precisión de transformación o de las funciones actuales de un producto de IA concreto.