Uso de IA no trabalho

Como usar IA para criar perguntas de entrevista de pesquisa com usuários

Este exercício mostra como criar com IA um roteiro de entrevista de 15 minutos para investigar a experiência com um formulário de inscrição fictício. Você aprenderá a transformar perguntas direcionadas em perguntas neutras sobre comportamentos reais recentes e a não tratar respostas previstas como evidência antes de realizar as entrevistas.

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Para quem éIniciantes que querem preparar perguntas curtas de entrevista com usuários antes de melhorar um serviço ou processo

Preparação
  • O cenário é uma pesquisa de experiência de uso, não uma entrevista de emprego.
  • Não é necessário inserir informações pessoais reais.
  • Mantenha o estado de que as entrevistas ainda não foram realizadas.

01Fixe primeiro o objetivo da entrevista e os assuntos que não devem ser perguntados

Este exercício usa uma pesquisa fictícia com usuários para melhorar um formulário de inscrição em um programa. O objetivo é compreender quais dificuldades os usuários realmente tiveram em um processo recente de inscrição. Como a entrevista é curta, priorize comportamentos recentes em vez de tentar perguntar todas as opiniões possíveis, e não peça informações pessoais, de saúde ou de renda que não sejam necessárias para o objetivo.

Dados de entrada
[Anotações fictícias para o planejamento da entrevista]
S1: O objetivo é entender as dificuldades que os usuários tiveram em um processo recente de inscrição.
S2: O tempo total da entrevista é de 15 minutos.
S3: Não perguntar informações pessoais, informações de saúde ou informações de renda.

Distribuição do tempo:
- Introdução 2 minutos
- Perguntas sobre a experiência 8 minutos
- Perguntas de melhoria 3 minutos
- Encerramento 2 minutos
Total 15 minutos

As entrevistas ainda não foram realizadas.
Não é uma entrevista de emprego; é uma pesquisa sobre a experiência de uso do formulário de inscrição.
source IDconteúdoimpacto no planejamento das perguntas
S1Entender dificuldades no processo recente de inscriçãoPerguntar primeiro sobre comportamentos recentes reais, antes de opiniões
S2Total de 15 minutosLimitar a quantidade de perguntas e de perguntas complementares
S3Proibição de perguntas sobre dados pessoais, saúde ou rendaExcluir perguntas sensíveis desnecessárias ao objetivo

Nesta etapa, é importante não assumir antecipadamente que “os usuários acham o formulário de inscrição inconveniente”. S1 define o objetivo de verificar se houve dificuldades e onde elas ocorreram; não afirma que elas necessariamente existiram.

02Transforme perguntas direcionadas em perguntas neutras sobre comportamentos reais recentes

Perguntas direcionadas podem levar o participante à resposta esperada pelo pesquisador. Em vez de perguntar “O formulário era complicado demais, certo?”, peça à pessoa que relembre o processo de inscrição mais recente e descreva em que etapa ela parou, voltou ou verificou algo novamente.

Prompt
Crie perguntas de entrevista com usuários usando as condições abaixo.

S1: Entender as dificuldades que os usuários tiveram em um processo recente de inscrição.
S2: O tempo total é de 15 minutos.
S3: Não perguntar informações pessoais, informações de saúde ou informações de renda.

Estruture a entrevista com introdução de 2 minutos, perguntas sobre a experiência por 8 minutos, perguntas de melhoria por 3 minutos e encerramento de 2 minutos.
Requisitos:
1. Priorize perguntas neutras sobre comportamentos reais recentes durante a inscrição.
2. Não use perguntas direcionadas como “Foi inconveniente, certo?” ou “Não deveria ser mais simples?”.
3. Não invente respostas previstas como se fossem falas reais de usuários.
4. Declare que as entrevistas ainda não foram realizadas.
5. Não crie perguntas de entrevista de emprego.
exemplo de pergunta direcionadaproblemaversão neutra
O formulário de inscrição era complicado demais, certo?Pressupõe que ele era complicadoPense no seu processo de inscrição mais recente desde o início. Houve algum ponto em que você precisou reler algo ou parar? Se sim, o que estava tentando confirmar?
Não havia campos demais?Pressupõe que a quantidade de campos era o problemaHouve algum campo que levou muito tempo para preencher ou que você teve vontade de pular?
A posição do botão era confusa, certo?Inclui uma causa específica na própria perguntaAo passar para a etapa seguinte, o que você procurou e o que selecionou?
Seria melhor deixar tudo mais simples, certo?Força uma direção específica de melhoriaSe você pudesse mudar apenas 1 parte, qual mudaria primeiro? Explique também o motivo.

03Monte um fluxo de entrevista que caiba em 15 minutos

Mais importante do que criar muitas perguntas é organizar a entrevista para ouvir experiências reais com profundidade suficiente dentro do tempo disponível. O exemplo abaixo distribui exatamente 15 minutos: introdução de 2 minutos, perguntas sobre a experiência por 8 minutos, perguntas de melhoria por 3 minutos e encerramento de 2 minutos.

Resultado de exemplo
[Exemplo editorial criado e revisado com auxílio de IA — não são resultados reais de entrevistas]

Introdução 2 minutos
1. Hoje, esta entrevista busca entender sua experiência real com o processo de inscrição. Não há respostas certas, e você não precisa compartilhar informações pessoais, de saúde ou de renda.
2. Pense brevemente na situação mais recente em que você usou este formulário de inscrição.

Perguntas sobre a experiência 8 minutos
3. Em que ordem você realizou as etapas desde o início da inscrição até a conclusão?
4. Houve algum ponto em que você parou por um momento ou voltou para uma etapa anterior? Se sim, o que estava tentando confirmar?
5. Houve alguma expressão difícil de entender ou cujo significado você precisou verificar novamente?
6. Depois de terminar o preenchimento, houve algum item que você revisou antes de enviar?
7. Se alguma parte aconteceu de modo diferente do que você esperava, o que ocorreu?

Perguntas de melhoria 3 minutos
8. Se você pudesse mudar apenas 1 parte, qual mudaria primeiro?
9. Existe alguma parte que você gostaria que permanecesse exatamente como está?

Encerramento 2 minutos
10. Há algo que eu não perguntei, mas que você considera importante para entender a experiência de inscrição?

Estado: As entrevistas ainda não foram realizadas. O conteúdo acima é apenas um roteiro de perguntas.
etapatempoobjetivo principalnúmeros das perguntas
Introdução2 minutosExplicar o objetivo e relembrar a experiência recente1-2
Perguntas sobre a experiência8 minutosEntender comportamento real, pausas e verificações repetidas3-7
Perguntas de melhoria3 minutosIdentificar o que mudar e o que manter8-9
Encerramento2 minutosVerificar experiências que ainda não foram mencionadas10
Total15 minutosAtende a S2Todas

04Separe respostas previstas de evidências reais obtidas em entrevistas

Ao preparar perguntas, é possível imaginar que determinado participante responderá de certa forma. No entanto, uma resposta prevista é apenas uma anotação auxiliar para revisar o fluxo das perguntas, não uma evidência real de usuário. Antes de realizar entrevistas, não é possível confirmar quantidade de respostas, opiniões representativas ou dificuldades recorrentes.

frasepode ser usada agora?motivo
Os usuários disseram que o botão de envio era difícil de encontrar.Não pode ser usadaAs entrevistas ainda não foram realizadas
Perguntar se houve confusão na etapa de envio.Pode ser usadaExpressa uma pergunta a ser investigada
Vários usuários pediram menos campos.Não pode ser usadaNão existem respostas reais
Verificar de forma neutra se a quantidade de campos foi um problema.Pode ser usadaÉ planejamento de perguntas antes da entrevista
Depois das entrevistas, registrar separadamente experiências recorrentes e exceções.Pode ser usadaÉ um procedimento futuro de análise

Mesmo depois de realizar entrevistas reais, não generalize a resposta de 1 pessoa para todos os usuários. Este artigo não aborda representatividade estatística nem planejamento amostral após as entrevistas; ele se limita à etapa de criação do roteiro de perguntas.

05Ao encontrar problemas no roteiro, faça uma nova solicitação

Ao tentar interpretar rapidamente o objetivo da pesquisa, a IA pode criar perguntas que assumem o problema de antemão. Também pode pedir informações sensíveis ou escrever respostas previstas como se fossem resultados reais. Todos esses problemas devem ser verificados.

Resultado incorreto
[Exemplo editorial incorreto]
1. O formulário de inscrição era tão complicado que você teve vontade de desistir, certo?
2. Você prefere um formulário mais simples, certo?
3. Qual é a sua renda anual?
4. Houve algum motivo de saúde que tornou a inscrição difícil?

Resultado previsto: A maioria dos usuários dirá que o formulário é complicado e que o botão de envio é difícil de encontrar.

As 2 primeiras perguntas direcionam o participante para uma resposta desejada, enquanto a 3ª e a 4ª violam as restrições de S3. A última frase também apresenta uma previsão como se fosse um resultado real, embora nenhuma entrevista tenha sido realizada. É necessário voltar o foco para comportamentos reais recentes e deixar explícito que previsões não são evidências.

Prompt
Reescreva o roteiro de perguntas.
- Transforme as perguntas em perguntas neutras sobre comportamentos reais recentes durante a inscrição.
- Remova expressões que já fornecem a resposta esperada.
- Remova todas as perguntas sobre informações pessoais, informações de saúde e informações de renda.
- Declare que as entrevistas ainda não foram realizadas.
- Não apresente respostas previstas como resultados reais.
- Mantenha introdução 2 minutos + perguntas sobre a experiência 8 minutos + perguntas de melhoria 3 minutos + encerramento 2 minutos = total 15 minutos.

06Checklist para o leitor antes de realizar a entrevista

Antes da entrevista, leia pessoalmente o roteiro concluído e verifique se há expressões direcionadas, problemas na distribuição do tempo ou perguntas sobre informações sensíveis. Em uma entrevista real, o participante pode responder de uma maneira diferente da esperada, portanto é mais importante preservar o objetivo de pesquisa em S1 do que cumprir mecanicamente todas as perguntas na ordem. Os resultados deste artigo são exemplos editoriais criados e revisados com auxílio de IA e não representam validação da qualidade ou do efeito de um produto de IA real na criação de entrevistas.

Lista de verificação
[Checklist do leitor]
□ O objetivo continua sendo entender dificuldades do processo recente de inscrição?
□ Está claramente indicado que as entrevistas ainda não foram realizadas?
□ Introdução 2 minutos + experiência 8 minutos + melhoria 3 minutos + encerramento 2 minutos = 15 minutos?
□ Não há expressões direcionadas como “Foi inconveniente, certo?”?
□ Há perguntas que levam o participante a relembrar comportamentos reais recentes?
□ O roteiro evita pedir informações pessoais?
□ O roteiro evita pedir informações de saúde?
□ O roteiro evita pedir informações de renda?
□ Respostas previstas não são tratadas como evidência real de usuários?
□ O roteiro continua sendo uma pesquisa com usuários, e não uma entrevista de emprego?
□ Depois das entrevistas reais, estou preparado para registrar separadamente as respostas observadas e as expectativas anteriores à entrevista?

O que conferir por conta própria

Escopo da revisão do exemplo editorial: foi verificado se o objetivo, o tempo e as restrições de informação em S1-S3, o total de 2+8+3+2 minutos, a forma de corrigir perguntas direcionadas e o estado de entrevistas ainda não realizadas são consistentes entre si.

  • Confirmação do tempo total de entrevista de 15 minutos
  • Preservação de introdução 2 minutos, experiência 8 minutos, melhoria 3 minutos e encerramento 2 minutos
  • Exclusão de perguntas sobre informações pessoais, saúde e renda
  • Transformação de perguntas direcionadas em perguntas neutras sobre comportamentos reais recentes
  • Não utilização de respostas previstas como evidência real
  • Manutenção do escopo como pesquisa com usuários, não entrevista de emprego
Limites da verificação

Nenhuma entrevista real foi realizada, e a qualidade, precisão ou eficácia da geração de entrevistas por um produto de IA não foi validada. A adequação das perguntas pode variar conforme o contexto da pesquisa e as características dos participantes. Este exemplo não substitui orientação sobre privacidade, ética em pesquisa ou aspectos jurídicos.